Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laadittu 13.8.2026.
Tästä selosteessa käy ilmi, mitä tietoja keräämme Manitrax Oy:n verkkosivusto smartprompt.fi:n kautta, ja miten kerättyjä tietoja käsitellään.
1. Rekisterinpitäjä
Manitrax Oy
Yhteyshenkilö:
Jan Wichmann
jan.wichmann@manitrax.com
2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Tarkoitukset
Henkilötietoja voidaan kerätään ja käsitellä palvelun käyttökokemuksen parantamiseksi, käyttäjän rekisteröimiseksi sivuston palveluihin, sivuston vierailijoiden tilastotietojen keräämiseksi ja asiakasyhteydenpitoa varten. Käyttäjän erillisestä suostumuksesta lisäksi markkinoinnin kohdistamista varten.
Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on oikeutetun edun perusteella ylläpitää ja kehittää liiketoimintaamme ja palveluamme.
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta täytämme sopimuksesta johtuvat ja lainsäädännöstä johtuvat velvollisuutemme.
3. Rekisterin tietosisältö
Keräämme palvelumme käyttäjistä tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja:
3.1 Manitrax Oy:lle antamasi tiedot
• Yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Ikä, sukupuoli ja muut demografiset tiedot
• Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot. Esimerkiksi laskutus- ja maksutiedot
• Asiakaspalautteet, yhteydenotot ja tallennetut asiakaspuhelut
• Käyttäjän antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
• Käyttäjän antamat luvat ja suostumukset
• Muut käyttäjän antamat tiedot, joita tarvitaan tietosuojalausekkeessa määriteltyihin tarkoituksiin
3.2 Julkisista rekistereistä ja lähteistä kerätyt tiedot
3.3 Palveluiden käytöstä havaittu tieto
Palveluiden käyttöä tarkastellaan evästeiden avulla. Kuten useimmat sivustot, myös sivusto URL käyttää evästeitä. Eväste on yksinkertainen tiedosto, jonka sivuston vierailijan käyttämä selain tallentaa tietokoneen kovalevylle. Evästeeseen tallennettu tieto voidaan palauttaa seuraavan verkkosivustovierailun yhteydessä palvelimillemme. Evästeiden toiminnoilla voidaan esimerkiksi nopeuttaa sivuston toimintaa tai helpottaa sisäänkirjautumista ja auttaa kohdentamaan sivustoa käyttäjälle.
Evästeiden ja vastaavien analyysiteknologioiden avulla kerätään palvelun käyttötietoja ja selaustietoja, kuten vierailijalle näytetyt mainokset ja onko niitä klikattu. Lisäksi saadaan tieto, miltä sivustolta käyttäjä on saapunut sivustolle, tietoa käytetystä selaimesta, laitten mallista, vierailijan IP-osoite, vierailijan sijainti, istuntotunniste ja kesto, tiedonkeruun kanava, yksilöivä laite- ja evästetunniste. Näiden lisäksi muut tiedot, joiden keräämiseen käyttäjä on antanut suostumuksensa.
3.4 Palveluiden käytöstä päätelty tieto
Tieto on muodostettu palvelun käytön ja asiakkaan itse antamista tiedoista. Esimerkiksi mielenkiinnon kohteet.
4. Tietojen säilytys
Kerättyä tietoa säilytetään enintään lain asettamien rajoitusten mukaisesti.
5. Henkilötietojen siirto
Manitrax Oy:n palveluiden toiminnan takaamiseksi henkilötietoja voidaan siirtää siinä laajuudessa, kuin mahdolliset kolmannet osapuolet edellyttävät, tämän tietosuojaselosteen kuvailemissa tarkoituksissa.
5.1 Kolmansien osapuolien markkinointi ja mainonta
Viestinnän tai markkinoinnin kohdistamista varten voimme siirtää kolmansille osapuolille anonymisoituja demokrafiatietoja.
5.2 Tieteellinen tutkimus
Anonyymiin muotoon muutettu tieto voidaan jakaa tieteellistä tai historiallista tutkimuskäyttöä varten.
5.3 Kolmansien osapuolien yhteydenotto
Jos käyttäjä on niin sallinut, voimme jakaa kolmannelle osapuolelle vaadittavat tiedot, joilla käyttäjään saa yhteyden.
5.4 Viranomaissyyt ja lakiin perustuvat syyt
Henkilötietoja voidaan luovuttaa lakiin perustuvien syiden perusteella tai viranomaisten vaatimuksesta.
5.5 Myynti, osto, fuusio tai liiketoiminnan muu järjestely
Käyttäjien henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille tai ostajien neuvonantajille.
6. Miten henkilötiedot suojataan
Noudatamme hyviä teknisiä ja hallinnollisia käytäntöjä varmistaaksemme henkilötietojen suojelemisen ja minimoidaksemme väärinkäytösten riskit. Tämä koskee myös henkilötietojen fyysistä säilyttämistä. Kaikki henkilötiedot tallennetaan suojatuille palvelimille.
Sitoudumme suojaamaan käyttäjien yksityisyyttä lainsäädännön vaatimalla tavalla.
7.Kansainväliset siirrot
Pyrimme toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.
Alihankkijoiden tai kumppaneidemme sijaitessa Euroopan talousalueen ulkopuolella henkilötietoja voidaan siirtää maiden välillä. Näissä tilanteissa pyrimme huolehtimaan tietosuojan riittävästä tasosta.
8. Selosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Selosteen yläosaan on merkitty sen laadintapäivämäärä.
9. Oikeutesi
Rekisterissä olevilla henkilöillä on oikeus tarkistaa tiedot, jotka heistä on tallennettu rekisteriin. Tarkeistettuihin tietoihin on oikeus vaatia puutteellisen tiedon täydentäminen ja virheellisen tiedon korjaaminen.
Tarkistus- ja muokkauspyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnön yhteydessä esittäjän tulee pystyä todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus pyytää häneen liittyvien tietojen poistoa rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä kokonaisuudessaan. Rajoittamisella tai vastustamisella voi olla sivustomme käyttömahdollisuuksia rajaavia vaikutuksia.
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus myös perua aiemmin annettu suostumus tietojensa käsittelyyn.
Harjoittaaksesi oikeuksiasi voit olla yhteydessä sähköpostitse, kirjeellä. Yhteydenoton tulee sisältää nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja kopio voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksestasi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoa ja hylätä kohtuuttoman usein toistuvat tai perusteettomat pyynnöt.